Особливості професії офіс-менеджера

Що це за професія офіс-менеджер, що входить вйого обязаности? У наш час офіс-менеджер є справжнім господарем офісу. Він стежить за всіма процесами, пов'язаними з функціонуванням компанії. Обов'язки офіс менеджера можуть кардинально відрізняться - все залежить від величини організації та прийнятих всередині неї моделей діловодства та управління. Часто саме офіс-менеджер: розподіляє документацію по відділах, стежить за постачанням працівників офісу, реєструє кореспонденцію, веде облік звернень і дзвінків, організовує брифінги та наради, зустрічає відвідувачів.

Специфіка професії:

Плюси:

• є можливість покращити навички комунікації;
• на ринку праці офіс-менеджери користуються високим попитом;
• офіс-менеджери отримують досвід роботи з документами;
• офіс-менеджери отримують навички адміністративно-господарської діяльності.

Мінуси:

• це дуже важка работа, оскільки вимагає миттєвого вирішення великої кількості організаційних питань;
• потрібно поєднувати декількох посад, оскільки відсутні чітко описані посадові обов'язки;
• багато співробітників недооцінюють важливість виконуваної офіс-менеджером роботи, а деяке сприймають його як свого особистого секретаря.

Де працюють офіс-менеджери

Державні та комерційні компанії всіх типів.

Особисті якості:

• комунікабельність;
• відповідальність;
• організованість;
• презентабельний вигляд;
• стресостійкість.

Скільки отримують офіс-менеджери?

Оклад офіс-менеджера залежить від посадових обов'язків і розміру компанії: зарплата починається від $ 400 (отримує працівникневеликої компанії) і в раене $ 2000 (отримує керівник організаційного відділу величезної компанії).

Як стати офіс-менеджером?

Для даної професії не потрібні спеціальні знання. Але варто зауважити, що більшість роботодавців хочуть бачити на цій посаді дівчат з вищою освітою (перевазінно гуманітарних). На думку співробітників сайту - офіс-менеджер повинен вміти поводитися з телефоном, ксероксом, факсом, офісною технікою, комп'ютером, вміти вести ділову переписку, знати основи діловодства, мати почуття такту.