Ознаки хорошого event-агентства

Світ перекладів : Бізнес
, 20:24
0
1067

event-агентствоCьогодні ми поговоримо про нині популярну event-індустрії, а також основні правила, якими слід керуватися при виборі конкретного організатора вашого торжества.

Перш за все, дамо визначення самому поняттю event-агентство. Не вдаючись в тривалі преамбули, можна сказати коротко - це команда таких собі веселих хлопців, які організували свою власну компанію і допомагають звичайні свята перетворювати на справжні витвори мистецтва.

Варто зазначити, що структура даної сфери досить проста. Так, існують певні event-ресурси, представлені у вигляді ведучих, артистів, фотографів, шоу-програм, декорацій та інших елементів вдалого торжества. Крім того, в розглянуту структуру також входять event-менеджери, тобто простими словами - організатори заходів, які, відштовхуючись від конкретних особливостей і вимог замовлення, збирають наявні ресурси в єдиний «мікс», створюючи при цьому дійсно приголомшливе свято.

Мабуть, однією з головних особливостей event-агентства є те, що незважаючи на їх все більшу популярністьі серед сучасних «споживачів свята», до цих пір не вироблено об'єктивних критеріїв оцінки якісного event-продукту. Саме тому головним завданням сучасного організатора свят вважається вміння оцінити потреби і бажання певної цільової аудиторії і створити щось неповторне, що їй точно припаде до душі.

Успішний і незабутнє свято - це, як правило, наслідок важкої та копіткої праці, а не якогось стихійного явища. Саме тому до організаційних робіт слід підходити з максимальною готовністю, професіоналізмом і впевненістю.

На очах у всього перерахованого вище, серед вітчизняних, втім як і закордонних компаній, а також приватних осіб особливою популярністю користується така послуга, як професійна організація урочистостей і заходів іншого характеру: бізнес-презентацій, тімбілдінгів, ділових зустрічей і т. д.

Проте, останнім часом на ринку можна зустріти безліч різних event-агентств, що може збити з пантелику потенційного клієнта і істотно ускладнити вибір. Крім того, досить часто трапляється так, що довіривши фірмі організацію довгоочікуваного заходу, по його закінченні розумієш, що до цих людей муза все ж стукала, та двері вони, як видно, не відкрили! Далі, ми розповімо про основні ознаки дійсно професійного «агентства свят» і розповість нам про це співробітник агентства "Инженеры События": http://engineers.spb.ru/, в якому можна замовити проведення міроприємства в СПб (до речі, тут можна переглянути їх портфоліо).

Геть шаблони! Даєш креатив!

Важливо пам'ятати, що event-агентство - це осередок креативних, нестандартно мислячих людей, які вміють навіть самі нудні заходи перетворювати в пам'ятні події. Саме тому, вирушаючи на зустріч з потенційним event-партнером, пам'ятайте, що по-справжньому креативні люди не потерплять жодних шаблонів і стандартів: починаючи від оформлення інтер'єру компанії та закінчуючи портфоліо агентства. На зустрічі з цими людьми вам повинно бути цікаво і незвично, у всякому разі - не нудно!

Майстер майстерних справ!

Наявність оригінальних і яскравих ідей - це ще не запорука успіху. Гарне event-агентство повинно володіти ще й достатнім досвідом роботи. Погодьтеся, навіть самі незвичайні ідеї вимагають професійної огранки. Знання окремих дрібниць, які на перший погляд можуть здатися незначними, дозволяє кваліфікованим фахівцям досягати ефективних результатів, що перевищують всі найсміливіші очікування клієнта.

Вінні Пух і всі-всі-всі!

Мається на увазі напрацьована база артистів та інших підрядників, що дозволяє надати вашому заходу ексклюзивність та унікальність. Маючи таку базу, в силах агентства виконати проект практичного будь-якого характеру і рівня складності.

Зручна співпраця і комфортне спілкування!

Співпраця з event-агентствами вже сама по собі повинна бути для вас джерелом радості, веселих жартів і оригінальних ідей майбутнього торжества. Люди, що працюють в подібних компаніях, лише тоді зможуть організувати дійсно цікавий та веселий захід.

Якісне та захоплююче своїм професіоналізмом портфоліо!

Портфоліо пропонує клієнту ознайомитися з найбільш успішними і на їхню думку феєричними заходами, організованими конкретною event-компанією. Якщо, переглянувши запропоновані варіанти, вас не зацікавить жоден проект, нерозумно сподіватися, що ваш стане винятком.

Можливість виконувати замовлення «під ключ»

Іншими словами, event-агентство повинно бути готове до самостійної організації заходів: від початку і до кінця. Оскільки найчастіше, звертаючись за професійною допомогою, ми розраховуємо, що фахівці зможуть вловити «ідею, яка десь витає в вашій уяві» і найкращим чином її реалізувати на всіх етапах, позбавивши клієнта зайвої «головного болю» і марної трати часу.

Життя - серйозне, відпочинок - веселий!

Кажуть, що хороше свято, це якщо на ранок вам хочеться переїхати в інше місто і почати життя під новим ім'ям. Так ось, в компетенції event-агентства дещо інша задача. Після організованого ним заходу у замовника повинно виникнути бажання почати нове життя, схоже на вчорашню вечірку, де веселощі було грамотно продуманим, але в той же час не позбавленими чарівної спонтанності.

Висновки

Як бачите, критерії вибору event-агентства не такі вже й нові. Головне - щоб майбутня співпраця була для вас максимально комфортною, зручною і приємною. А все інше - це вже турбота професіоналів своєї справи!

Автор: Світ перекладів
ОЦІНИТИ НОВИНУ
5 (голосів: 1)

Комментарии:

ВВЕРХ