Візитка: Якою вона повинна бути?

Є таке висловлювання: «Візитка замінює документ». Насправді, не замінює, а в повній мірі виконує його обов'язки. Відповідно до сучасного ділового іміджу та етикету, візитна картка повинна нести в собі достовірні і актуальні дані. А все тому, що їх будуть використовувати і при підписанні договорів, і при встановленні первинного контакту, і в процесі написання ділових листів. До речі, в Києві оперативний друк візиток можна замовити в типографії https://rmprint.com.ua/vizitki/.

Як же виглядає класична візитка ділової людини?

Отже, цей шматочок білого картону розмірами 5х9 см повинен демонструвати:

1. Розбірливо написані дані його власника;
2. Повне найменування організації, в якій зайнята людина. Воно повинно бути таким же, як в статутних та установчих документах;
3. ПІБ людини без скорочень;
4. Посаду власника візитної картки і сферу його діяльності;
5. Логотип або емблему. Тут є свої правила. Логотипами декорують візитки людей, зайнятих у рекламній галузі, тоді як емблеми можуть бути присутніми на картках усіх співробітників компанії;
6. Чисту зворотну сторону для того, щоб одержувач або власник візитки міг робити на ній важливі позначки. Знову ж таки, ніхто не забороняє мати двосторонню картку;
7. Переклад вмісту картки на іноземну мову. Ця вимога актуальна у випадку з дипломатичними працівниками або при частій співпраці з іноземними партнерами.

Коли можна відступити від стандартів?

Поганим смаком вважається дизайн візитки з позолоченими вензелями і витіюватими шрифтами, кольоровим фоном, що робить напис неробочою «прикрасою». Якщо хочеться виділитися з маси, потрібно враховувати сферу зайнятості власника картки. Наприклад, помітними візитками можуть користуватися власники клубів, ресторанів і барів, модельного або косметичного бізнесу.

Картки, прикрашені помпезними візерунками, тисненням і максимально дорогими декоративними елементами краще використовувати для роздачі на урочистому заході. Що стосується фото на візитках, то їх собі можуть дозволити тільки манекенниці, фотомоделі і артисти.

Якщо не акцентувати уваги саме на діловому стилі оформлення візиток, то загальні вимоги виглядають наступним чином:

• Практичний матеріал, стійкий до зношування (щільний картон, ламінація, шкіра, пластик, метал і навіть деякі види тканин);
• Горизонтальна орієнтація, що дозволяє носити картку в портмоне, гаманці, візитниці та просто в нагрудній кишені. Вертикальні доречні в тому випадку, коли потрібно розмістити багато інформації;
• Стандартний прямий шрифт. Використовувати різні стилі варто тільки для акценту на сферу діяльності власника картки;
• Відсутність складних малюнків, надто яскравого або різнобарвного фону, що заважає розрізняти букви / цифри;
• Розмір 9х5 см або 8,5х5,5. Знову ж таки, ніхто не забороняє обзаводитися оригінальними візитками овальної, трикутної або круглої форми. Це запам'ятовується, але в то й же час - непрактично;
• Ну і, нарешті, ПІБ власника. Воно пишеться з самого початку. Спершу вказується повне ім'я, потім інші особисті дані. Таким чином можна швидше розташувати до себе співрозмовника.