Тонкощі складання бізнес-плану

Сьогодні ми розглянемо бізнес-план з докладним описом комерційного підприємства, середовища, в якому воно працює і того, як їм потрібно керувати, щоб досягти поставлених цілей. І розповість нам про це Іванов А. П. - автор бізнес-блогу: . Не існує стандартного бізнес-плану, а отже, описані 3 або 5-річної перспективи бізнесу вимагає визначених навичок і самовідданості. Головна користь бізнес-плану буде полягати в створенні письмового плану, який буде оцінювати всі аспекти економічної життєздатності вашої комерційної організації, включаючи опис і аналіз перспектив вашого бізнесу.

Бізнес-план є важливим кроком будь-якого обережного і завбачливого підприємця, незалежно від розміру та виду бізнесу. Цей етап дуже часто пропускається.

Навіщо складати бізнес-план?

Ваш бізнес-план стане в нагоді в ряді випадків. Ось деякі з причин, чому не варто нехтувати таким цінним інструментом:

• Перш за все, він буде визначати і зосереджувати ваші цілі, використовуючи відповідну інформацію і аналіз;
• Ви можете використовувати його як інструмент продажів у важливих відносинах, у тому числі з кредиторами, інвесторами і банками;
• Ви можете використовувати план для опитування думок і отримання порад від людей, в тому числі у цільовій області вашого бізнесу, які зможуть безкоштовно надати вам цінні поради;
• Ваш бізнес-план допоможе виявити упущення та / або недоліки у процесі планування;
• Ви можете використовувати його при створенні основи для вимірювання результатів бізнесу;
• В якості ключового інструменту для керівництва компанії;
• Для засобів оцінки сильних і слабких сторін підприємства;
• Для визначення життєздатних альтернативних стратегій.

Що необхідно для підготовки плану?

Читається бізнес-план, зверне особливу увагу на те, що автори продемонстрували глибоке й переконливе розуміння і володіння динамікою компанії і галузі / сектора економіки, в якій вона працює. Найголовніше, читачі захочуть дізнатися, як ці навички можуть бути використані для забезпечення прибуткового повернення інвестованих коштів при мінімальному рівні ризику для інвестора або материнської компанії.
Таким чином, необхідно буде продемонструвати, що план досить обґрунтований, щоб допустити дефіцит у прогнозованому рівні продажів в результаті непередбачених труднощів умов торгівлі.

На початку діяльності підприємства існує спокуса занадто оптимістичними і припускати, що все буде відбуватися так, як планувалося. Але таке трапляється рідко! Майже завжди виникають не передбачені в бюджеті витрати, отже, складайте план таким чином, щоб продемонструвати його надійність на випадок непередбачених подій. План, який не є достатньо гнучким у разі найгіршого розвитку подій, навряд чи буде розглядатися позитивно.

Зміст бізнес-плану для кожного конкретного підприємства залежить від специфіки бізнесу і організації, яка є потенційним інвестором. Але, тим не менш, є певні категорії інформації, які необхідно включити, щоб пропозиція була успішним. Основні категорії, на основі яких буде оцінюватися бізнес-план, можна узагальнити наступним чином:

• Фінансова обґрунтованість фінансової структури (ліквідність, прибутковість);
• Ринок і продукти;
• Фізичні і виробничі ресурси;
• Управління.

З цього випливає, що документ повинен бути написаний з точки зору того, кому він адресований, а не автора. Іноді трапляється так, що автор бізнес-плану є творцем винаходу, а значить - людиною з науковим чи технічним досвідом. У такій ситуації може виникнути спокуса включити технічні дані, формули та діаграма для демонстрації технічних тонкощів. Цього слід повністю уникати! Технічну інформацію потрібно спрощувати настільки, щоб її міг зрозуміти неспеціаліст, а використовувати її слід виключно з метою демонстрації комерційної та фінансової життєздатності пропонованого бізнесу.

Зміст бізнес-плану формується шляхом підготовки інформації і створення прогнозів, необхідних для розвитку рубрик розділів. Ці дані можна отримати лише шляхом детального аналізу всієї компанії та її оточення. Процес вимагатиме прийняття багатьох важливих і вирішальних рішень. Рішення, прийняті в рамках одних рубрик неминуче будуть впливати на рішення, що приймаються в інших розділах, і це вимагає перегляду раніше прийнятих рішень. Таким чином, написання бізнес-плану є циклічним процесом. Процес може зробити не одну петлю, поки не буде досягнуто узгодженості між усіма розділами плану. Написання бізнес-плану може зайняти кілька тижнів або місяців.

Чого слід уникати в бізнес-плані?

• Встановіть певні розумні обмеження на довгострокові прогнози на майбутнє. (Довгострокові - більше одного року). Краще дотримуватися короткострокових цілей, і змінювати план по мірі розвитку вашого підприємства. Дуже часто довгострокове планування втрачає всякий сенс, оскільки реальність вашого бізнесу може відрізнятися від вашої початкової концепції;
• Уникайте оптимізму. Насправді, щоб нівелювати оптимізм, будьте вкрай консервативними у прогнозуванні потреб у капіталі, часових межах, обсягах продажів послуг / продуктів, а також прибутку. Мало бізнес-планів правильно передбачають, скільки грошей і часу знадобиться;
• Не ігноруйте прописання стратегій на випадок несприятливих бізнес обставин;
• Використовуйте просту мову в поясненні питань. Текст повинен бути простим для читання і розуміння;
• Не робіть ставку виключно і повністю на унікальність вашого бізнесу або навіть запатентований винахід. Успіх приходить до тих, хто починає бізнес з відмінних економічних ідей, а не обов'язково великих винаходів.

Припущення, яких слід уникати в написанні бізнес-плану.

Бізнес-плани, як правило, занадто оптимістичні, а автори, як правило, гонорові. Хоча бізнес-план є інструментом "продажі" іміджу компанії, він ніколи не повинен бути нереалістичним, інакше це призведе до його неефективності. Існує, однак, декілька базових припущень, про яких підприємці часто не знають і які призводять до помилкових оцінок, що у свою чергу, іноді призводить до провалу бізнес ініціативи. Нижче наведені деякі припущення, яких слід уникати:

• Наші клієнти будуть купувати наші послуги, оскільки ми вважаємо хорошим продуктом;
• Наші клієнти будуть купувати наші послуги, тому що вони технічно краще;
• Наші клієнти погоджуються, що наші послуги відрізняються;
• Наші клієнти нічим не ризикують при відмові від своїх нинішніх постачальників і перехід на придбання наших послуг;
• Послуги будуть продаватися самі собою;
• Дистриб'ютори дуже хочуть мати наш продукт на складі;
• Ми зможемо розвивати послуги вчасно і в рамках, передбачених бюджетом;
• Ми не будемо мати жодних труднощів при наймі необхідного персоналу;
• Конкуренти розсудливо відреагують на нашу появу на ринку;
• Ми можемо захистити наші послуги від конкуренції;
• Нам вдасться стримувати ціни і завоювати частину ринку збуту;
• Компанія буде підтримувати нашу стратегію і надати необхідну підтримку.