Який порядок заповнення авансового звіту?

Про те як правильно заповнитиавансовий звіт нам розповість Іванов Р. П. - редактор сайту:. Фізособа заповнює всі графи авансового звіту, крім:

1.   « Номер авансового звіту » - Реквізит зазначає само фізособа, але впізнати його воно може тільки у видав підзвітнізасоби (наприклад, у бухгалтерії). На практиці авансові звіти нумеруються послідовно за датою їх складання;
2. « Дата складання авансового звіту » - Наголошується за фактичною датою складення і має велике значення. Адже саме заній буде вирішуватися, чи вчасно підзвітну особу подало авансовий звіт;
3. « Найменування податкового агента » - Це найменування юрособи або самозайнятої особи і т. П., Що надала кошти під звіт. Чинне законодавство не містить четкіх вимог щодо формату такого реквізиту. Радимо користуватися офіційними даними, тобто вказувати повне найменування (або скорочено, якщо воно передбачено установчими документами, наприклад статутом);
4. « Код ЄДРПОУ » - Вразі видачі авансу самозайнятою особою в цьому реквізиті можна відзначити номер облікової картки платника податків (або серію та номер паспорта, якщо самозайнята особа відмовилася від прийняття такого номера);
5.   « Відділ / Посада, Магазин / Професія » - Назва відділу або цеху відзначається відповідно з організаційною структурою юрособи (яка встановлює її самостійно). Можна вказати посаду або професію працівника;
6. « Ф. І. Про. » - В цьому реквізиті вводять повністю прізвищеію, ім'я та по батькові підзвітної особи (згідно його паспортних даних);
7. « Податковий номер (або серія та номер паспорта) » - Пояснення щодо заповнення цього реквізиту наводиться у виносці в самій формі авансового звіту. При наявності, в ньому вказуєся реєстраційний номер облікової картки платника податків - підзвітної особи. А якщо він відмовився від його прийняття у встановленому законодавством порядку, тоді серія та номер паспорта;
8. « Призначення авансу » - В цьому реквізиті слід короТКО, але зрозуміло зазначити, на що видавався аванс, наприклад: « На відрядження & raquo ;, « Для придбання канцтоварів » та ін;
9. « Залишок / перевитрата попереднього авансу » - В цьому реквізиті зазначається (за наявності) цифрами сума врублях з копійками не повернута на дату складання авансового звіту попереднього авансу або непогашеного на цю дату перевитрати, по якому ви вже відзвітували. Але якщо працівник отримував аванс або поніс витрати в іноземній валюті (як правило, на закордонне відрядження), то хоча авансовий звіт і в рублях, але треба відзначитидля аналітичного обліку та суму еквівалента в іноземній валюті;
10. « Отримано (від кого, № і дата) » - В цьому реквізиті відзначають, як було отримано аванс, по якому подається авансовий звіт. Аванс можна було отримати або готівкою з каси,або безготівково - на особисту картку або за допомогою корпоративної картки;
11. « Всього отримано » - В цьому реквізиті підсумовується і наводять цифрами в рублях з копійками загальна сума отриманого авансу, за яку підзвітна особа звітує таким авансовим звітом;
12. « Витрачено » - Тут відзначається цифрами в рублях з копійками загальна сума витрачених підзвітною особою коштів. Опис таких витрат наводиться на зворотному боці авансового звіту у форматі: № по порядку заповненнянной рядки, дата документа, що підтверджує понесені витрати, кому, за що і на підставі якого документа сплачено, загальна сума цифрами в рублях з копійками. У цьому ж переліку записують і суми добових, але без вказівки документів, що їх підтверджують (добові - це витрати, які не вимагають документального підтвердження їх фактичноговитрачання працівником);
13. « Залишок / перевитрата » - Тут відзначається (за наявності) цифрами в рубляхс копійками сума наявного залишку за авансом, за який звітують цим авансовим звітом. Якщо ж підзвітна особа, навпаки, витратило больше, ніж отримало авансу, воно показує суму перевитрати;
14. « Додаток __ документів » - Тут цифрами вказується кількість документів, які підтверджують понесені підзвітною особою витрати та доданих до авансового звіту;
15. « Дата, підпис » - В цьому реквізиті підзвітна особа, яка подає авансовий звіт, ставить дату його подання і свій підпис. Під уникнення непорозумінь при податковій перевірці дуже бажано, щоб дата, наведена на початку авансового звіту, збігаласяз датою такого підпису. Крім того, такі ж підпис і дата повинна бути проставлена ??на зворотному боці авансового звіту.

Інші реквізити заповнюють вже певні посадові особи (найчастіше бухгалтер).