Особенности профессии офис-менеджера

1
1287

офис-менеджерЧто это за профессия офис-менеджер, что входит в его обязаности? В наше время офис-менеджер является настоящим хозяином офиса. Он следит за всеми процессами, связанными с функционированием компании. Обязанности офис менеджера могут кардинально отличатся - все зависит от величины организации и принятых внутри нее моделей делопроизводства и управления. Зачастую именно офис-менеджер: распределяет документацию по отделам, следит за снабжением работников офиса, регистрирует корреспонденцию, ведет учет обращений и звонков, организовывает брифинги и совещания, встречает посетителей.

Специфика профессии:

Плюсы:

  • есть возможность улучшить навыки коммуникации;
  • на рынке труда офис-менеджеры пользуются высоким спросом;
  • офис-менеджеры получают опыт работы с документами;
  • офис-менеджеры получают навыки административно-хозяйственной деятельности.

Минусы:

  • это очень тяжелая работа, поскольку требует мгновенного решения большого количества организационных вопросов;
  • нужно сочетать нескольких должностей, поскольку отсутствуют четко описанные должностные обязанности;
  • многие сотрудники недооценивают важность выполняемой офис-менеджером работы, а некоторые воспринимают его как своего личного секретаря.

Где работают офис-менеджеры

Государственные и коммерческие компании всех типов.

Личные качества:

  • коммуникабельность;
  • ответственность;
  • организованность;
  • презентабельный вид;
  • стрессоустойчивость.

Сколько получают офис-менеджеры?

Оклад офис-менеджера зависит от должностных обязанностей и размера компании: зарплата начинается от $ 400 (получает работник небольшой компании) и в раене $ 2000 (получает руководитель организационного отдела огромной компании).

Как стать офис-менеджером?

Для данной профессии не нужны специальные знания. Но стоит заметить, что большинство работодателей хотят видеть на данной должности девушек с высшим образованием (преимущественно гуманитарным). По мнению сотрудников сайта http://уфа-работа.рф/ - офис-менеджер должен уметь обращаться с телефоном, ксероксом, факсом, офисной техникой, компьютером, уметь вести деловую переписку, знать основы делопроизводства, обладать чувством такта.

Видео: "Офис-менеджеры"

Автор: Мир переводов
ОЦЕНИТЬ НОВОСТЬ
5 (голосов: 21)

Комментарии:

  • avatar
    Admin - 15.02.2014, 15:12
    Наверное офис-менеджер является душой офиса и его двигателем.
ВВЕРХ