Особенности профессии офис-менеджера
Что это за профессия офис-менеджер, что входит в его обязаности? В наше время офис-менеджер является настоящим хозяином офиса. Он следит за всеми процессами, связанными с функционированием компании. Обязанности офис менеджера могут кардинально отличатся - все зависит от величины организации и принятых внутри нее моделей делопроизводства и управления. Зачастую именно офис-менеджер: распределяет документацию по отделам, следит за снабжением работников офиса, регистрирует корреспонденцию, ведет учет обращений и звонков, организовывает брифинги и совещания, встречает посетителей.
Специфика профессии:
Плюсы:
- есть возможность улучшить навыки коммуникации;
- на рынке труда офис-менеджеры пользуются высоким спросом;
- офис-менеджеры получают опыт работы с документами;
- офис-менеджеры получают навыки административно-хозяйственной деятельности.
Минусы:
- это очень тяжелая работа, поскольку требует мгновенного решения большого количества организационных вопросов;
- нужно сочетать нескольких должностей, поскольку отсутствуют четко описанные должностные обязанности;
- многие сотрудники недооценивают важность выполняемой офис-менеджером работы, а некоторые воспринимают его как своего личного секретаря.
Где работают офис-менеджеры
Государственные и коммерческие компании всех типов.
Личные качества:
- коммуникабельность;
- ответственность;
- организованность;
- презентабельный вид;
- стрессоустойчивость.
Сколько получают офис-менеджеры?
Оклад офис-менеджера зависит от должностных обязанностей и размера компании: зарплата начинается от $ 400 (получает работник небольшой компании) и в раене $ 2000 (получает руководитель организационного отдела огромной компании).
Как стать офис-менеджером?
Для данной профессии не нужны специальные знания. Но стоит заметить, что большинство работодателей хотят видеть на данной должности девушек с высшим образованием (преимущественно гуманитарным). По мнению сотрудников сайта http://уфа-работа.рф/ - офис-менеджер должен уметь обращаться с телефоном, ксероксом, факсом, офисной техникой, компьютером, уметь вести деловую переписку, знать основы делопроизводства, обладать чувством такта.