Автоматизация бухгалтерского учета: основные плюсы

Все еще используете бумагу или Excel для бухгалтерских задач вашей компании? Есть способ получше. Возможно, ручная система учета отлично работала для вашего малого бизнеса, когда вы только начинали. Вы выписали чеки, отправили бумажные счета и зарегистрировали платежи. Но вы выросли. А с ростом приходят более сложные бухгалтерские обязанности, такие как расширенная налоговая подготовка и сложное формирование отчетов - возможно, даже обработка платежных ведомостей. Даже если вы выполняете часть работы в Excel, у вас нет единого централизованного хранилища для всей информации о клиентах и поставщиках, продажах и расходах. Быстро найти критическую деталь практически невозможно. Это первое преимущество использования бухгалтерского приложения для малого бизнеса, такого как 1C. Кстати, на сайте http://meta.md/ru/enterprise1c ви можете заказать индивидуальную разработку и внедение систем автоматизации учета на базе 1С. Давайте же рассмотрим основные плюсы подобных решений.

6 преимуществ автоматизации бухгалтерского учета:

• Все ваши финансовые данные будут хранится в одном месте. Когда вы создаете записи и транзакции, они аккуратно хранятся в соответствующих областях. Вы можете настроить поиск всего, что вам нужно, и найти это за секунды.
• Экономия времени и денег. Это, пожалуй, самая веская причина для автоматизации. После того, как вы создадите запись для своих клиентов, поставщиков и сотрудников, вам больше не придется вводить эту информацию. Скорее, такие формы, как счета-фактуры и чеки, содержат раскрывающиеся меню, содержащие списки этих записей. Вы просто выбираете тот, который хотите для этой транзакции.
• Повышенная точность. Поскольку вы не будете постоянно повторно вводить данные, которые уже ввели, частота ошибок снизится. Бухгалтерское программное обеспечение также выполняет все ваши расчеты за вас, включая промежуточные и итоговые суммы для каждого типа транзакции (заказ на продажу, кредит-нота, выписка, заказ на покупку и т. д.), налога с продаж и удержаний из заработной платы.
• Лучшее понимание бухгалтерского учета. Приложения финансового управления основаны на многовековом методе бухгалтерского учета с двойной записью, который представляет собой сложную систему. Но программное обеспечение предназначено для владельцев бизнеса, а не для бухгалтеров. В нем используются такие слова, как «продажи» и «покупки», а не «дебет» и «кредит». Изучая функции программного обеспечения, вы узнаете о стандартном рабочем процессе бухгалтерского учета и сможете оптимизировать свой собственный.
• Подробные настраиваемые отчеты. Составление отчетов вручную, которые сообщают вам, например, о том, кто задерживает отправку платежей по счетам, занимает много времени. Также легко пропустить просроченный счет. Бухгалтерские приложения оснащены десятками настраиваемых шаблонов отчетов, предварительно определенных таблиц в виде электронных таблиц, в которых отображаются ваши данные, например, список транзакций по клиенту, сведения о неоплаченных счетах и  сводка по закупкам по поставщикам.
• Более быстрые платежи клиентов. Вы можете использовать интернет для проверки остатков на счетах, обмена электронной почтой с клиентами и т. д. Бухгалтерское программное обеспечение и веб-сайты предлагают более целенаправленное использование, которое может помочь вам быстрее получать деньги. Например, вы можете создавать и отправлять счета по электронной почте. Принимаем кредитные и дебетовые карты. Загрузите банковские транзакции, чтобы отслеживать просроченные платежи.