9 советов, которые помогут вам провести успешную сессию
Многие конференции и мероприятия проводят сессии вопросов и ответов либо как часть презентации, либо как отдельное мероприятие. Сеансы вопросов и ответов позволяют зрителям узнать больше об определенных темах или даже задать вопрос кому-то, на что обычно у них никогда не было бы такой возможности.
Эти типы сессий отлично подходят для удержания аудитории, потому что нет двух одинаковых сессий. Однако для подготовки успешного мероприятия вопросов и ответов требуется время, и мы покажем вам несколько советов, которые сделают ваше мероприятие еще более плавным:
- Провести брифинг.
- Планируйте время.
- Придерживайтесь предела.
- Получите отличного модератора.
- Подготовленные вопросы.
- Инструменты и оборудование.
- Уведомить аудиторию.
- Собирайте вопросы по всему.
- Не начинайте дискуссию.
А если вас необходима помощь дистанционного обучения РАНХиГС, а именно сессия под ключ от экспертов, просто перейдите на сайт https://ranhigs.dist-online.ru.
Первое есть первое! Давайте рассмотрим невероятно важный аспект сессий вопросов и ответов.
Как модерировать сессию вопросов и ответов?
Успешная модерация сеанса вопросов и ответов, несомненно, является самым важным моментом, на котором следует сосредоточиться. Убедитесь, что все идет гладко, что зрители могут легко задавать свои вопросы, а ваши гости могут давать подробные и наводящие на размышления ответы.
Учитывая, что это такая важная часть процесса, давайте составим мини-контрольный список, который вы можете пройти, чтобы убедиться, что модерация аспекта вопросов и ответов проходит гладко.
Подумайте об использовании инструмента модерации — это поможет сэкономить много времени и нервов. Хотя поднимать руки и ходить по комнате с микрофоном — это традиционный способ ведения дел, он не самый эффективный. Мощный инструмент модерации вопросов и ответов может сэкономить время, сделать работу более прозрачной, а мероприятие пройдет гладко.
Дайте вашим слушателям инструкции. Зрители могут хотеть задавать вопросы, но этот энтузиазм может иногда приводить к бессвязности и чрезмерным объяснениям. Напомните слушателям, что вопросы должны быть краткими, точными и, конечно же, актуальными. Хорошей идеей может быть использование некоторых образцов или заранее подготовленных вопросов.
Дайте инструкции гостю. Если вы хотите ответить на большое количество вопросов, напомните гостю, который отвечает, что отличные ответы не требуют вечности, чтобы ответить на них. Некоторые из лучших ответов кратки.
Предоставьте возможность продолжить. Если у вас не хватает времени, что случается, вы всегда можете предоставить гостям возможность отправить вопросы или оставить отзыв онлайн с помощью вашего инструмента модерации. Это может быть отличным способом узнать, что люди думают о сессии — что можно улучшить, что сработало хорошо и т. д.
