Цілі організації складського обліку

Світ перекладів : Бізнес
, 11:05
0
485
Складський облік

Коли на складі керує безлад, дуже важко знайти потрібний товар, стежити за його рухом. Через безлад є ризик пересортиці, довгого оформлення доставки, продажу позицій, яких фактично немає вже на складі. А під час інвентаризації всі ці моменти випливають і компанія несе збитки. В подібних ситуаціях потрібна організація складського обліку.

Завдання складського обліку

Складський облік займається оптимізацією бізнес-процесів, забезпечує ефективну роботу працівників. Також він виконує наступні завдання:

  • контролює запаси, залишки. За допомогою складського обліку можна досягти того, щоб кількість товару в програмі або документах збігалась з її фактичною кількістю. Тоді відпадає необхідність перевіряти все по декілька разів;
  • планує закупівлі. Маючи на руках аналіз залишків, дані про рух товарів можна зробити об'єктивний прогноз в питанні середніх показників продажу. Це дає можливість правильно спланувати закупівлю, щоб на складі товар не валявся довго і вистачало всіх позицій;
  • забезпечує простішу інвентаризацію, пошук товару. При своєчасному перерахунку товару дуже легко знайти і швидко видати клієнту потрібну продукцію;
  • систематизує довідник зі всіма позиціями товару. При наявності безлічі позицій краще всього розподілити весь товар на окремі групи, категорії. Кожна з них буде знаходитися в окремому місці. Це допоможе простішому комплектуванню замовлення;
  • зменшує помилки. Складський облік дозволяє зафіксувати всі оприбуткування, списання, переміщення. Все відображається в документах, системі. В результаті значно зменшуються крадіжки, пересортиці, надлишки, недостачі, помилки, яких допускаються через безлад під час оформлення замовлень;

  • оптимізує склад, зонує всю територію. За допомогою обліку можна знайти товар, який залежався і його потрібно списати, виявити браковану продукцію. Останню рекомендують перемістити в окреме місце;

  • підвищує ефективність роботи співробітників. Після організації складського обліку їм не доведеться довго шукати товар, комплектувати замовлення для клієнтів. Все буде гарно розсортовано і зрозуміло.

Як організувати складський облік?

Успішна діяльність компанії напряму залежить від того, наскільки правильно ведеться складський облік. Маючи лад в складському приміщенні, можна уникнути крадіжок, конфліктів. Такий облік допоможе зробити бізнес в майбутньому більш масштабним. Для початку потрібно використати програму. Навіщо користуватись для записів, фіксування всіх дій з товаром блокнотом чи таблицею excel? Можна задіяти спеціальну програму (наприклад, HugeProfit), за допомогою якої можна швидко виконати інвентаризацію, прискорити виконання стандартних задач, звести до мінімуму кількість помилок, контролювати рух товарів, залишки.

Автор: Світ перекладів
ОЦІНИТИ НОВИНУ
5 (голосів: 1)

Комментарии:

ВВЕРХ