Оренда офісу: що потрібно знати?
Купівля офісного приміщення в великих містах буде коштувати кілька мільйонів гривень, при цьому період окупності навіть по самій вигідній операції становить не менше 8-10 років. Не кожна компанія готова дозволити собі в період економічної кризи настільки великі витрати, тому багатього приваблює оренда офісів Львів без посередників.
Категорії офісної нерухомості
Комерційної нерухомості присвоюється одна з категорій - A, B, C або D, причому результат залежить від великої кількості параметрів, таких як рік побудови, віддаленість від центру, стан інженерних комунікацій, розвиток інфраструктури, якість ремонту. Найпрестижнішою вважається нерухомість класу A і B.
У категорії A представлені елітні офіси з найвищою орендною платою, розташовані в нових бізнес-центрах центральної частини міста. Зазвичай в офісах категорії A є ресторан, підземний паркінг, великі конференц-зали. У бізнес-центрах встановлено новітнє обладнання, системи вентиляції та кондиціонування, датчики пожежної та охоронної сигналізації, проведені оптоволоконні лінії. Передбачається також індивідуальна обробка або авторський дизайн приміщень.
Офіси категорії B не сильно поступаються за рівнем комфорту класу A. Вони часто розташовані в бізнес-центрах, побудованих 5 - 7 років тому, або в старих, але відреставрованих будівлях в центральній частині міста. Така нерухомість відрізняється від класу A тим, що в ній може бути відсутня система автоматизованого управління будівлею. Парковка не настільки зручна, і часто відсутня підземний паркінг, але при цьому машино-місць вистачає всім співробітникам, які працюють в такому бізнес-центрі.
Етапи оренди офісної нерухомості
Якщо з'явилася необхідність в оренді офісу, насамперед потрібно визначити, скільки компанія готова платити щорічно. Бажано відштовхуватися саме від максимальної суми угоди, оскільки економія не завжди добре позначається на розвитку бізнесу. Адже віддалений від центру або некомфортабельних офіс може привести до звільнення цінних кадрів. За статистикою, 24 % службовців відчувають незадоволеність роботою саме через некомфортні умови праці. Офіс виконує представницькі функції, тому недороге і погано обладнане приміщення навряд чи викличе довіру партнерів по бізнесу і клієнтів.
На другому етапі необхідно підібрати кілька варіантів оренди. На сьогоднішній день в інтернеті є чимало ресурсів з докладною інформацією про кожен об'єкт нерухомості з фото, цінами і детальним описом. Можна відразу розглядати оренду в найбільш зручному районі або поблизу тієї чи іншої станції метро.
Після вибору відповідного варіанту необхідно підписати договір оренди. Він зазвичай укладається на термін від 11 - 12 місяців. Найбільш вигідний варіант — співпраця з власником комерційної нерухомості безпосередньо, оскільки в цьому випадку не доведеться оплачувати послуги посередників.
У договорі оренди обов'язково потрібно вказувати точну адресу, за якою розташований об'єкт нерухомості, площа, терміни угоди, суму орендної плати за 1 м2. А також, на етапі укладення договору проходить перевірка документів орендодавця на право власності.
Необхідно також оглянути орендований офіс на наявність несправностей і дефектів, після чого скласти передавальний акт, який може припускати усунення всіх недоліків орендарем.