Аутсорсинг бухгалтерського супроводу: основні переваги

Аутсорсинг бухгалтерського супроводу - послуга, яка з'явилася відносно недавно. Її суть полягає в тому, що бізнесмен передає бухоблік, діловодство та розрахунок зарплати в управління профільної компанії. Це кращий спосіб скоротити на витрати на бухгалтерію, підвищивши якість і швидкість виконання завдань. За даними банківсько-консалтингової групи «ІАС» 61 % підприємств в країнах Євросоюзу та 89 % приватних компаній в США так чи інакше користуються аутсорсингом і аутстаффінгом. В Україні цей показник знаходиться на американському рівні 1997 року. Давайте розберемося, чому успішні бізнесмени з економічно розвинених країн вважають за краще аутсорсинг штатної бухгалтерії. Ну а розповість нам про це співробітник академія професійного бухгалтера "ЗКГ": https://zkg.ua/ru/akademyya-professyonalnoho-buhhaltera/, в якій можна пройти курси бухгалтерського обліку у Львові та онлайн.

9 переваг аутсорсингу бухгалтерського супроводу:

• Економія на зарплаті бухгалтера. Вартість найму штатного бухгалтера - це не тільки його з / п. Додайте до зарплати ПДФО, відрахування в ПФ, лікарняні та відпускні, канцелярські витрати, оплату доступу до нормативно-правових баз і ліцензію 1С, амортизацію комп'ютера, поїздки на таксі. Аутсорсинг бухгалтерського супроводу дозволяє заощадити на цьому до 80 %. Ви перестаєте бути податковим агентом, всі супутні витрати несе компанія-аутсорсер.
• Висока та вузька спеціалізація бухгалтерів. Складно знайти фахівця високого рівня, а найняти його - дорого. Можливо, для цих цілей доведеться скористатися хедхантингом або витратити великі гроші на оплату курсів підвищення кваліфікації штатного бухгалтера. Аутсорсинг бухгалтерського супроводу виручає як ніколи: компанія може надати бухгалтера-економіста, бухгалтера-програміста, спеціаліста з ЗЕД, кошторисника в будівництві й інших експертів без необхідності їх пошуку та найму.
• Оперативне виконання завдань. Дослідження показують, що штатний бухгалтер витрачає до 30 % робочого дня на соціальні мережі, обідню перерву та бесіди з колегами. Відсутність тайм-менеджменту скорочує ефективність праці та затягує терміни виконання бухгалтерських послуг. З аутсорсингом бухгалтерського супроводу все навпаки: він передбачає установку дедлайну для кожного конкретного завдання, а найшвидші бухгалтери отримують бонуси.
• Повна фінансова відповідальність. При виявленні помилки, що виникла з вини штатного бухгалтера, підприємство зазнає збитків, а винний співробітник позбавляється премії з легкої руки начальства. Як підсумок - всі незадоволені. А ось при аутсорсингу бухгалтерського супроводу компанія несе 100 % фінансову відповідальність за свої помилки. Якщо з вини їх бухгалтера клієнт отримав штраф або пеню - вони будуть оплачені з їх гаманця.
• Конфіденційність інформації про клієнтів. Загострення пристрастей в колективі може привести до того, що бухгалтер «зіллє» відомості про порушення інспектору ДФС або піде на угоду з конкурентами. У випадку з аутсорсингом бухгалтерського супроводу етична сторона питання регламентується договором. Підрядник з хорошою репутацією не зацікавлений в порушенні умов договору, адже йому доведеться відповідати за це в суді.
• Зниження ризику переривання роботи. Хвороба головного бухгалтера, побутовий форс-мажор і несподіване звільнення за власним бажанням - головний біль для будь-якого керівника. Отримати адекватну консультацію бухгалтера при його відсутності на робочому місці стає неможливо. Аутсорсинг бухгалтерського супроводу виключає незапланований простій в роботі. Навіть якщо персональний фахівець, прикріплений до замовника, піде у відпустку або захворіє, його підмінить дистанційний співробітник аналогічної спеціалізації.
• Об'єктивність бухгалтерського обліку. Давайте зізнаємося, що не кожен бухгалтер об'єктивний. Іноді, щоб зберегти високооплачуване місце, він йде на угоду з совістю і надає начальству декларації з перекрученими даними. Через бажання догодити керівництву страждають первинні документи та звітність, а власник не бачить реальної фінансової картини. Така ситуація абсолютно виключена при аутсорсингу бухгалтерського супроводу.
• Створення резервних копій бухгалтерії. Електронна бухгалтерія може стати мішенню для хакерів, загинути в бою з комп'ютерним вірусом або зникнути разом з несправним жорстким диском. На аутсорсингу бухгалтерського супроводу такого не станеться ніколи, адже інженери створюють резервні копії БД клієнтів 1 раз на добу та записують їх на власні сервера з багаторівневим захистом.
• Допомога в рішенні супутніх завдань. Навіть якщо компанія має надійного і висококваліфікованого бухгалтера, її керівництву періодично потрібні фахівці іншого плану: юристи, аудитори, кадровики. При замовленні аутсорсингу бухгалтерського супроводу ви можете розраховувати на оперативну допомогу юридичного та ревізійного відділу, а також перекладачів, експертів в сфері податків, кадрового діловодства та аудиторських послуг.