Аутстафінг: що це таке?

Який процес в бізнесі не потребує кваліфікованих співробітників? Усім компаніям потрібні добрі фахівці, але не всі мають можливість утримувати величезний штат персоналу. З цієї причини багато українських представників бізнесу користуються послугами позаштатних співробітників, передаючи бізнес-процеси на обслуговування компаніям-підрядникам. Сьогодні ми поговоримо про таку послугу, як аутстафінг персоналу, і про її основні переваги.

Визначення аутстафінгу

Аутстафінг — це оренда фахівця, який працює в компанії-підрядника (аутстафер) для роботи на проекті в компанії-замовника. Спеціаліст є частиною команди клієнта поряд з іншими співробітниками, і його робота регулюється менеджерським складом. При цьому клієнт платить компанії-підряднику за послуги аутстафінгу за контрактом, а та, у свою чергу, платить зарплату фахівця.

Приклад аутстаффінгу:

У великій компанії у зв'язку з розширенням бізнесу необхідно збільшити штат. Така потреба в нових співробітниках перевищує план по персоналу на рік. Що робити? Скористатися послугою аутстафінгу. Нових співробітників беруть на роботу, вони виконують свої обов'язки в компанії, працюючи поряд з іншими співробітниками, але по факту відносяться до штату аутстафінгового агентства.

Аутстафінг в Україні: як він використовується підприємствами?

Аутстафінг в Україні все ще сприймають з побоюванням. Причиною такого ставлення зазвичай стають нерозуміння що таке аутстафінг насправді, незнання законів або неготовність втрачати контроль над процесами. Послугу аутстафінгу часто надають підприємства різних форм власності, крім державної. Клієнтами зазвичай стають приватні підприємці, а також різні юридичні особи.

Основні переваги аутстафінгу

Згідно із законодавством України, в рамках застосування аутстаффінгу можна виділити такі переваги:

• Підвищення гнучкості в управлінні персоналом.
• Зниження витрат і ризиків.
• Економія фінансових ресурсів.
• Зменшення документообігу.
• Зниження навантаження з бухгалтерського та з кадрового адміністрування персоналу.
• Відхід від трудових суперечок, зменшення ризику страйків, розбірок з трудовою інспекцією.
• Дотримання показників по підприємству (по продуктивності праці, нормативним показникам — виробіток на одного працівника, трудомісткість, трудовитрати, оптимізація чисельності персоналу і т. п.).
• Зниження плинності кадрів і пов'язаних з цим втрат.
• Керівництво роботою співробітників при відсутності зобов'язань з трудових відносин з ними.
• Виключення можливих штрафів, пені за порушення трудового, міграційного та пов'язаного з ними податкового законодавства.
• Скорочення термінів і обсягу перевіреній інформації з боку контрольних органів.
• Розширення соціальної програми та підвищення лояльності співробітників організації.
• Вивід за штат співробітників, що працюють на тимчасових проектах.
• Відсутність необхідності оформлення в штат співробітників на час їх випробувального терміну, що дозволяє оцінити потенціал співробітника без прийняття на себе зобов'язань.
• Перерозподіл статей бюджету.
• Відхід від необхідності утримувати службу техніки безпеки та військово-обліковий стіл.
• Моральне задоволення від зняття вантажу всього перерахованого вище.
• Отримання додаткового імпульсу (стимулу) до розвитку бізнесу.