Основні переваги онлайн каси
З 1 липня поточного року більшість звичайних касових апаратів були замінені онлайн-касами. Ця вимога прописано в чинній редакції Федерального закону No 54-ФЗ. Чого ж чекати від такого нововведення? Чи покликане воно полегшити життя підприємцям або навпаки ускладнить його та які переваги введення онлайн- каси? Про це нам розповість співробітник компанії "Казанские Чеки", в якій безпосередньо можна придбати кассовые чеки онлайн.
Що таке онлайн-каса?
Новий вид ККМ - це апарат, який відрізняється від колишньої, так би мовити, класичної каси тим, що має додаткову функцію з передачі даних про отримані готівкою платежах до податкової інспекції. На звичайних покупців дане нововведення ніяк не відіб'ється.
Покупець, який оплатив товар або послугу продавця, в якого встановлена онлайн-каса, отримує звичайний паперовий чек. Втім, на його прохання чек дублюється і в електронному вигляді - висилається йому на електронну пошту.
Введення онлайн-кас з точки зору закону покликане вирішити одну глобальну задачу по створенню сучасної автоматизованої системи повного обліку виручки і контролю за застосуванням ККТ. Це в свою чергу передбачає, що розрахунки стануть більш прозорими, скоротиться обсяг тіньового обороту готівки, що в підсумку призведе до збільшення податкових надходжень до бюджету. Такі райдужні перспективи неодноразово описували представники Мінфіну, наприклад, в листах No03-01-12 / ВН-38831 від 1 вересня 2016 року та No 03-01-15 / 15913 від 22 березня 2016 року.
У той же час повсюдне використання ККМ нового типу має скоротити число проведених перевірок ККМ, що є незаперечною перевагою онлайн-кас. Адже дійсно, якщо вся інформація і без того буде передаватися в ИФНС, додаткові контрольні заходи часто просто не мають сенсу. Злісні ж порушники закону, як припускають податківці, будуть визначатися в рамках так званого ризик-аналізу.
Але що ж принесе нововведення самим бізнесменам, тобто тим, кого воно стосується в першу чергу? Природно, що застосування онлайн- каси має як плюси, так і мінуси.
Плюси онлайн- каси
За задумом законодавців для комерсантів онлайн-каса - це можливість в режимі реального часу відслідковувати власні показники діяльності. У цьому сенсі нова ККМ стає своєрідним інструментів для контролю власного бізнесу. Особливо актуально це буде для тих компаній або підприємців, у яких є значні обороти готівки.
Масові плюси у онлайн- каси і в питаннях чисто технічного характеру. По-перше, це можливість поставити такий апарат на облік в ИФНС віддалено. Колишню офлайн-касу необхідно було реєструвати виключно при особистому відвідуванні інспекції, причому в цьому процесі повинен був брати участь і фахівець ЦТО - організації, яка здійснювала технічне обслуговування ККМ. До речі кажучи, онлайн-каса більше не передбачає обов'язкового договору з технічної компанією. Укласти таку угоду бізнесмени можуть добровільно, в разі, якщо виникне така необхідність.
Колишні касові апарати були оснащені модулем Еклз, який вимагав щорічної заміни, що в свою чергу знову-таки передбачало відвідування податкової інспекції та залучення технічного спеціаліста. Термін служби фіскального накопичувача онлайн- каси нового зразка значно довше - 3 роки.