5 способів зробити виробниче підприємство більш ефективним
Нестабільність економіки і жорстка конкуренція стимулюють компанії до того, щоб, не чекаючи чергового економічного спаду, постійно вдосконалювати бізнес: підвищувати його ефективність і конкурентоспроможність. Експерти відзначають, що саме з цих міркувань багато компаній завчасно вдаються до послуг управлінського консалтингу. Адже бути готовим до гіршого розвитку подій перевірений спосіб протистояти кризі.
Як же підвищити операційну ефективність підприємства? Підхід до вирішення цього завдання повинен бути комплексним. Купівля нового устаткування, безумовно, сприятиме досягненню ефективності операцій. Проте, результат може виявитися тимчасовим, якщо при цьому не удосконалюються методи роботи співробітників, адже саме вони керують виробничим процесом, виконують замовлення і т. д. Ми підготували п'ять корисних порад, які ви можете почати застосовувати:
- Переглянете список своїх клієнтів. Ніхто не застрахований від поганих клієнтів. Можливо, такі є і у вашому портфоліо? Вивчіть свою документацію і подивіться, скільки вам обходиться обслуговування кожного клієнта. Упорядкуйте їх за прибутковістю та обсягом споживаних ресурсів. Деякі з них потрапили в кінець списку через давніх непорозумінь або численних скарг з їхнього боку. Складіть портфоліо, яке буде найкращим для вашої компанії та зміцнить сильні сторони бізнесу.
- Проаналізуйте стан виробничих ліній. Навіть найуспішніші підприємства іноді провалюють виконання замовлень. Де відбуваються поломки? Як часто це трапляється? Приділіть стільки часу і уваги оцінці слабких сторін виробництва, скільки необхідно, щоб успішно усунути їх, відремонтувавши обладнання або змінивши підходи до виконання операцій співробітниками.
- Оцініть вузькі місця в грошовому еквіваленті. Не впроваджуйте зміни наосліп. Підрахуйте, які витрати заподіюють вузькі місця . Проблема настільки серйозна, що доведеться придбати дороге обладнання? Або незначна налагодження призведе до змін в кращу сторону? Не поспішайте витрачати цінний капітал без крайньої необхідності.
- Встановіть цілі. Визначивши, скільки буде коштувати підвищення операційної ефективності вашої компанії, окресліть реальні цілі змін і сформуйте команди фахівців, які буду займатися їх реалізацією. Слід робити це поетапно, щоб не переривати виробничий процес. Регулярно контролюйте прогрес.
- Заохочуйте цікаві ідеї і пропозиції. Мотивуйте співробітників на участь в досягненні загального успіху. По-перше, прислухайтеся до думок, які вони висловлюють в процесі роботи. По-друге, введіть систему заохочень за досягнення чи пропозиції.
Процес підвищення операційної ефективності не повинен бути складним. Проведіть аналіз клієнтської бази на предмет проблемних клієнтів. Дослідіть вузькі місця виробничої лінії. Присвятіть час оцінки втрат. Поставте цілі по поверненню втрачених ресурсів. Нарешті, створіть програму заохочень, яка буде стимулювати співробітників на успішне виконання перерахованих вище завдань.
Перекладено сервісом "Яндекс.Перекладач": translate.yandex.ru.