Конфіденційна інформація та комерційна таємниця

Всім відомо поняття, що хто володіє інформацією, той володіє світом. Це поняття широко переплелося з ринковою економікою. Зараз, якщо ви хочете зберегти вашу фірму у своєму володінні, то потрібно обов'язково здійснити комплекс заходів, які будуть перешкоджати витоку інформації за межі вашої фірми. У таких випадках слід акцентувати увагу на впровадженні режиму конфіденційної інформації та комерційної таємниці. Відразу хочу застерегти, що ці режими не дають повного захисту від контролюючих та правоохоронних органів. Хоча такий режим забезпечить захист від контролюючих та правоохоронних органів вашим рядовим співробітникам. Керівник в більшій вірогідності не зуміє не розголосити фінансово-господарські документи своєї фірми під приводом того, що знаходиться в цих документах інформація становить комерційну таємницю, якщо вимоги про видачу цих документів є правомірними.

Розберемо, в чому різниця між цими двома поняттями.

Конфіденційна інформація та комерційна таємниця мають дуже багато спільного, одне з яких, це те, що обидва є відомостями, які фірма вправі не розкривати, а співробітники, що працюють на підприємстві, зобов'язані не розголошувати.
Ще є ряд обмежень на відомості, які не зможуть бути комерційною таємницею.

Відомості, які не зможуть скласти комерційну таємницю: установчі документи фірми; документи, що дозволяють фірмі займатися підприємницькою діяльністю; вся інформація за встановленими формами звітності; відомості, які необхідні для контролю нарахування і сплати податків; дані про кількісний та якісний склад працюючих, а також їх заробітної плати та наявності вакансій; дані про забруднення природного середовища, недотримання належних умов праці; дані про реалізацію продукції, яка може заподіяти або заподіює шкоду здоров'ю; документи про платоспроможність фірми; інформація про участь посадових осіб фірми в кооперативах, спілках, які зайняті у підприємницькій діяльності; всі дані, які відповідно до законодавства підлягають оприлюдненню.

Відомості, які не зможуть бути конфіденційною інформацією: всі дані, що стосуються стану навколишнього середовища, відповідність якості харчових продуктів, а також предметів побуту; про інші надзвичайні випадках, які загрожують безпеці населення та працівників; все, що стосується порушення свобод і прав людини; про проти законні дії органів влади, посадових осіб.

Конфіденційна інформація - дані про фізичних осіб, доступні тільки за дозволом фізичних або юридичних осіб. Це не відноситися до суб'єктів владних повноважень. Вся конфіденційна інформація може бути поширена тільки за дозволом відповідної особи і у зазначеному нею порядку, відповідно з передбаченими нею умовами. Або порядок може бути передбачений ч. 2 ст. 21 Закону "Про інформацію".

Комерційна таємниця фірми - це інформація, яка стосується технології виробництва, управління, фінансової діяльності. В першу чергу це дані, які мають комерційну цінність. Що буде відноситися до конфіденційної інформації і комерційної таємниці регулюється підприємством відповідно до статті 36 Господарського кодексу України. На теперішній час в Україні немає спеціалізованих норм, які б регулювали правовий режим та порядок використання комерційної таємниці. Відповідно до частини 2 статті 505 Цивільного кодексу України до комерційної таємниці може бути віднесена інформація організаційного, технічного, виробничого та комерційного характеру, окрім тієї інформації, яка за законом не може бути віднесена до комерційної таємниці.