Office 365: преимущества для бизнеса

Эффективность так важна для бизнеса. Возможность создавать, сотрудничать и общаться без проблем делает любую организацию более эффективной. Наличие доступа к инструментам повышения производительности, которые позволяют людям выполнять свою работу более легко и из любого места, делает организации гибкими и позволяет им конкурировать в своем секторе. Office 365 - это пакет Microsoft для повышения производительности с такими инструментами, как Word, Exchange, Excel, SharePoint, Teams и другими. Поскольку Office 365 основан на облаке, доступ к полнофункциональной среде можно получить из любого места, на любом устройстве, если они подключены к сети. Инструменты в Office 365 дополняют друг друга и без проблем работают вместе, поэтому они необходимы для любого бизнеса. Далее, мы рассмотрим 6 ключевых преимуществ данного программного продукта. Ну а расскажет нам об этом сотрудник сайта https://microsoft-key.pro/, где непосредственно можно Office 365 купить со скидкой.

6 основных преимуществ использования Office 365 для бизнеса:

Доступ к файлам откуда угодно

• Office 365 позволяет вашей организации хранить все файлы в облаке. Это означает, что к ним можно получить доступ на любом устройстве, из любого места, где есть подключение к Интернету. Для организаций, для которых важна мобильная работа, возможность доступа ко всем нужным приложениям и файлам, находясь вне офиса, является неоценимой.
• Безопасное облачное хранилище. Office 365 - это полностью безопасная среда с надежными мерами безопасности, такими как двухфакторная проверка подлинности, которая гарантирует, что неавторизованные люди не смогут получить доступ к вашим файлам, если они случайно попадут на ваше устройство. Обнаружение угроз и защита от вредоносных программ означает, что угрозы безопасности выявляются и немедленно устраняются, что особенно важно для организаций, имеющих дело с конфиденциальными данными или информацией. Использование Office 365 означает, что ваш бизнес может свободно работать, не заботясь о безопасности.
• Улучшенное общение. Office 365 предоставляет пользователям инструменты для обеспечения централизованного и простого общения в Skype и Outlook. Skype для бизнеса позволяет проводить конференц-звонки и собрания с сотрудниками и внешними агентствами в любой точке мира, поэтому вы всегда можете сотрудничать и общаться независимо от расстояния или разницы во времени. Teams предоставляет функцию обмена мгновенными сообщениями, в которую можно добавлять комментарии и загружать файлы одновременно, что полезно для совместной работы между отделами и при совместном редактировании документов. Yammer - еще одна функция Office 365, которая действует как своего рода социальная сеть для вашей организации. Размещая в ленте новостей вашей компании, вы можете мгновенно отправлять сообщения всему персоналу, а сотрудники получают уведомление по электронной почте, когда появляется новое сообщение, поэтому сообщения не пропадают.
• Предсказуемые расходы. Office 365 оплачивается из расчета на каждого пользователя в месяц, как подписка. Стоимость ваших лицензий зависит от уровня функциональности, который вы выбираете для своего бизнеса. Различные уровни предприятия включают в себя разные приложения и продукты, что определяет стоимость каждой лицензии. Плата за пользователя в месяц обеспечивает предсказуемый исходящий поток и помогает составить бюджет ИТ-расходов на год вперед.
• Непрерывность бизнеса. Благодаря файлам, хранящимся в облаке и регулярно создаваемым резервными копиями, ваша организация продолжит работать в обычном режиме даже в случае аварии в офисе. Независимо от того, что происходит с вашими физическими устройствами, ваша электронная почта, файлы и данные надежно хранятся в облаке. Exchange также имеет функции восстановления, которые означают, что при необходимости можно восстановить отдельные электронные письма или даже целые почтовые ящики. Автоматические обновления. Все основные приложения, такие как Word, Excel и Outlook, включены и работают в сети без необходимости установки какого-либо программного обеспечения. Обновления выполняются автоматически через определенные промежутки времени, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что вы используете последнюю версию; это произойдет автоматически.
• Централизованное сотрудничество. Office 365 позволяет обмениваться почтовыми ящиками, календарями, контактами и редактировать документы в режиме реального времени с помощью инструментов для совместной работы. Совместное использование календарей в Exchange означает, что вы можете видеть, кто в вашей организации и когда доступен, поэтому вы можете планировать встречи, которые работают для всех, в первый раз. Общие почтовые ящики означают, что несколько человек могут получить доступ к одному и тому же почтовому ящику, поэтому сообщения могут быть отфильтрованы и попадут в общий почтовый ящик и не будут пропущены. SharePoint - еще один неотъемлемый инструмент для совместной работы. Документы, которые хранятся здесь, могут быть доступны и обработаны любым сотрудником, а также отправлены в виде ссылки по электронной почте. Несколько пользователей также могут редактировать документы, хранящиеся в SharePoint, в режиме реального времени, что упрощает совместное редактирование. Вы можете видеть, кто находится в документе в любое время и даже где они работают, благодаря маленьким цветным флажкам, которые идентифицируют каждого пользователя.