Что означает дебиторская задолженность и как она работает?
Многие предприятия предлагают кредит. Например, клиенты могут купить ваши товары сейчас, а заплатить позже, или вы можете оказать услугу своим клиентам до выставления счета. Когда дело доходит до бухгалтерского учета, эти товары или услуги в кредит регистрируются как «Дебиторская задолженность» — деньги, которые вам причитаются.
Важно следить за своей дебиторской задолженностью. Это помогает вам управлять своим денежным потоком, понимая, что вы должны и когда, а также помогает вам планировать, как избежать разочарования просроченных плательщиков и неплательщиков. В случае невыплаты производится взыскание дебиторской задолженности принудительно.
Что такое кредиторская задолженность?
Дебиторская задолженность — иногда называемая торговой дебиторской задолженностью — это любые деньги, которые ваши клиенты или клиенты должны вам за услугу или продукт, которые они купили в кредит. Эти деньги могут быть получены от товаров, которые они размещают на своих счетах в магазине, или от любых неоплаченных счетов за услуги. Это называется дебиторской задолженностью, потому что это деньги, которые вы имеете законное право получать на свой счет доходов.
Дебиторская задолженность не указывается в вашем отчете о прибылях и убытках, но вы записываете ее в свой пробный баланс и балансовый отчет — полезный финансовый отчет для отчетности на конец года и получения полной картины чистой стоимости вашего бизнеса.
В чем разница между кредиторской и дебиторской задолженностью?
В отличие от дебиторской задолженности, когда клиенты или клиенты должны вам деньги, кредиторская задолженность — это когда вы должны кому-то деньги, например, вашим поставщикам. Это называется кредиторской задолженностью, поскольку это деньги, которые вы должны заплатить. Кредиторская задолженность считается пассивом и кредитом, поэтому в вашем балансе она будет отображаться как текущие или краткосрочные обязательства.
Кредиторская задолженность — это беспроцентные средства, обычно связанные с использованными товарами или услугами. Обязательства с процентами, такие как банковский кредит, не подпадают под кредиторскую задолженность.
Что произойдет, если мои клиенты или заказчики не заплатят?
Нередки случаи, когда некоторые заказчики или клиенты поздно оплачивают свои счета или счета. Иногда вообще не платят. Когда условия продажи или обслуживания не соблюдаются, у вас возникают проблемы с денежным потоком.
По этой причине бухгалтеры часто предлагают включить в свой баланс «резерв по сомнительным счетам» в разделе «Дебиторская задолженность». Эта цифра будет оценкой того, какую часть вашей дебиторской задолженности вы вряд ли сможете возместить.
Каков типичный период взыскания дебиторской задолженности?
Период сбора зависит от типа вашего бизнеса, размера и потребности в денежных потоках. Если у вас небольшой бизнес или у вас много операционных расходов, вам может потребоваться более быстрая оплата дебиторской задолженности.
Некоторые компании, в зависимости от их типа, просят предоплату в размере 50 процентов перед выполнением любой работы, чтобы снизить риск просрочки или неуплаты.
Мониторинг срока погашения дебиторской задолженности может помочь вам определить наилучшее платежное окно. Что бы вы ни решили, убедитесь, что условия понятны вашим клиентам и покупателям в предложениях, контрактах и счетах-фактурах.
