Какие документы нужны для организации небольшой корпорации?
При создании корпорации, необходимо подготовить ряд документов. Кстати, на сайте eclex.ru вы можете ознакомится с расценками на разработку корпоративных документов организации. Ну а далее, мы более детально рассмотрим эти документы.
Учредительный договор
Это документ, который также иногда называют Корпоративным Уставом или Сертификатом Корпорации. Он является официальным документом, поданным в Корпоративную регистрационную службу (обычно офис государственного секретаря). Он определяет основную организацию и структуру корпорации. Требуемое содержимое варьируется, но обычно включают, как минимум, название корпорации, имя и адрес учредителя, имя и адрес зарегистрированного агента и структуру акций корпорации (сколько акций разрешено быть издано). Необязательные положения учредительного договора могут включать такие позиции, как: особая структура запасов, акции, имена первоначальных директоров, преимущественные права акционеров и положение о компенсации за директора. Любые изменения, внесенные в учредительный договор, должны быть одобрены акционерами и поданы в государство. В большинстве корпоративных досье есть стандартные формы для учредительных документов.
Устав
Этот документ не подается в корпоративную регистрацию, но является важным документом для организации корпорация. Постановления содержат принятые положения и правила корпорации для управления своими внутренними делами. Устав предусматривает основы для ведения корпоративного бизнеса, такие как:
- требования к проведению собрания, требования к голосованию;
- требования к кворуму, квалификация и назначение;
- процедуры для директоров и должностных лиц и т. д.
Корпоративное право предусматривает требования к подзаконным актам. Большинство подзаконных актов довольно стандартны, но важны и должны прочитаться и быть поняты должностными лицами, директорами и акционерами корпорации.
Протокол организационного собрания
Он подается в Корпоративный регистрационный офис. Первоначальные директора корпорации должны иметь организационные встречи (если первоначальные директора не были записаны в учредительный договор, то учредитель может назначать первоначальных директоров путем согласия вместо Корпоративного собрания или приняв решение о нем). Основная деятельность, обычно осуществляется в организационном собрании и включает утверждение и ратификацию учредительного договор, принятие подзаконных актов, назначение должностных лиц и разрешение на выдачу акций.
Если все директора согласны, то бизнес организационное собрание также можно провести, подготовив документ Согласие вместо Корпоративного собрания, обеспечивающий решения по различным вопросам бизнеса, описанным в абзац выше. Согласие должно быть подписано всеми директорами.
Акционеры, которые владеют корпорацией и акциями имеют сертификаты, которые являются свидетельством их владения. С чисто практической точки зрения, людям нравится иметь что-то, чем можно показать свою собственность, и акции обеспечивают это. Однако настоящий авторитет для владения акциями — решение совета директоров, которое предоставит разрешение на выпуск акций определенному физическому или юридическому лицу.
Соглашение между акционерами (необязательно)
Некоторые акционеры имеют желание или необходимость заключить более конкретное соглашение относительно их отношений, особенно в отношении вопросов о том, что происходит, когда акционер умирает или решает уйти из бизнеса. Иногда эти вопросы рассматриваются в подзаконные акты, но чаще всего специальные положения изложены в отдельное соглашение, такое как соглашение акционеров или Соглашение купли-продажи. Эти документы могут содержать специальные процедуры и требования, которые необходимо соблюдать, если акционер умирает или решает покинуть корпорацию и может также предоставить формулу или процедуру для определения значения акций.
