5 преимуществ ведения ежедневника в бизнесе
Ведение дневника — это мощный инструмент, используемый успешными людьми, чтобы оставаться сосредоточенным. В этом мире отвлекающих факторов почти невозможно достичь наших целей. Вскоре мы становимся неудовлетворенными и полностью отказываемся от своих мечтаний. Ведя ежедневный деловой журнал, мы остаемся организованными, самодисциплинированными и продуктивными.
Вы уже задаетесь вопросом, как вы могли бы найти время, чтобы вести журнал своей повседневной деятельности. Жизнь занята, и у вас уже есть календари, электронные письма и множество других инструментов для регистрации вашей работы. Но датированные ежедневники — это не список задач, которые вы выполнили. Это ваша точка зрения и интерпретация повседневных событий. И это может просто избавить вас от больших (возможно, даже юридических) головных болей в будущем. Далее, мы рассмотрим 5 причин, по которым каждый должен вести ежедневник в бизнесе.
Записывайте разговоры или события более подробно, чем ваша память
В отличие от Шелдона из «Теории большого взрыва» или Майка из «Форс-мажоров», у большинства из нас нет эйдетических воспоминаний. К сожалению, могут возникнуть обстоятельства, когда вам захочется иметь более подробный отчет о разговоре или серии событий.
Хотя дневник по-прежнему является вашей интерпретацией события, а не юридически допустимым доказательством, все же будет полезно иметь нечто большее, чем просто фрагментарные воспоминания о разговоре. Ваши записи в журнале могут даже помочь вам вспомнить, где найти дополнительные доказательства в документах или электронных письмах.
В вашем дневнике не нужно дословно записывать каждую беседу, которая у вас была в этот день (ни у кого нет на это времени!), но возьмите за привычку записывать краткий маркированный обзор после каждой встречи. Скорее всего, вам это никогда не понадобится по юридическим причинам, но не помешает быть слишком осторожным.
Отслеживайте свой прогресс по ключевым показателям эффективности
Компании используют ключевые показатели эффективности (KPI) для оценки эффективности своих решений в достижении целей. Установка ежедневных, еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных и годовых целей в вашем журнале действует как постоянное напоминание о том, чтобы привести свои действия в соответствие с вашими целями. Когда придет время провести самоанализ, вы можете измерить свой прогресс по записям в журнале, а также по другим показателям. Используйте свои собственные слова, чтобы точно определить, чего вы избегаете, свои слабости, свои сильные стороны и свои увлечения.
Повышайте продуктивность, помня о том, на что вы тратите день за днем
Запись вашей деятельности со временем повысит вашу продуктивность. Когда вы видите, как вы провели свой день в письменной форме, вас могут побудить тратить свое время более разумно или переключить свое внимание на что-то, что лучше соответствует вашим целям. Если вы изо всех сил пытаетесь отслеживать все, что делаете, установите инструмент для отслеживания времени, например Harvest или Toggl, и распределите свое время соответствующим образом.
Возможность стать более самодисциплинированным
Саморефлексия, связанная с ведением дневника, часто стимулирует мотивацию и самодисциплину. Со временем вы можете узнать о новых интересах, которыми вы хотите заниматься, или областях, в которых вы хотите специализироваться. Записывая свои цели и мотивы в письменном виде, вы даете себе обещание, которое гораздо сложнее игнорировать. Вы сталкиваетесь с этими целями каждый раз, когда читаете свой дневник. Желание задокументировать успех является сильным и мотивирующим.
Возможность улучшити свои навыки общения
Научиться излагать свои мысли в письменном виде станет легче, когда вы будете рассказывать о разговорах и событиях в своем дневнике. Вы расширите свой словарный запас, научитесь быть кратким, но по существу, и станете очень внимательными на собраниях, чтобы вы могли добросовестно записывать это в свой дневник.
