Почему экологическая документация так важна?
Система экологической документации, о которой часто забывают, имеет жизненно важное значение. Ее необходимо поддерживать в хорошем состоянии, чтобы на вашем предприятии не нарушались нормативные требования, не применялись к ним штрафы и пени. Далее, мы поговорим о том, как это поможет вам обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса. Ну а расскажет нам об этом сотрудник компании «МСК-НТ»: https://www.msk-nt.ru/, которая непосредственно занимается разработкой экологической документации в Москве.
Обзор экологической документации
Признаки, которые указывают на уровень организации экологических документов:
- Не возможно найти документы. Если вы не знаете, где они находятся, не можете их найти или видите их только время от времени, вы, вероятно, не соблюдаете необходимые правила и, вероятно, не храните свои документы в порядке. Попробуйте сделать это, когда появится инспектор. Угадай, как долго он с радостью будет терпеливо ждать.
- Не знаете, для чего предназначена конкретная книга. Если ваши книги на полке для вас полная загадка, у вас проблемы. Знаете ли вы разницу между планом ливневой канализации и планом ПРКП? Где ваш бизнес-план по опасным материалам? Разрешение на воздух? Если вы не знаете, что у вас есть, регуляторы обязательно обрушатся на вас с силой цунами.
- Оформление документов беспорядочно. Регулирующие органы захотят видеть результаты отбора проб ливневых вод в вашем плане ливневых вод и нигде больше. Поэтому, все должно быть в полном порядке.
- Персонал не знает, что к чему. У вас есть разрешение? Где оно находится? Что вы должны делать? Кто за все отвечает? Обучены ли они либо им нужно обучаться? Это муниципальное или государственное разрешение? Ваш персонал представляет вас и должен, по крайней мере, знать основы вашего контроля экологической документации, например, где вы храните свои книги, важную информацию, с кем поговорить по определенным вопросам и т. д.
В общем, любая из этих немногих вещей вызовет раздражение у вашего инспектора, и если на вашем предприятии есть проблемы с окружающей средой, то он будучи в плохом настроении, обязательно найдет их и не проявит снисходительности.
Как вам следует организовать вашу экологическую документацию?
Для этого следуйте 2 простым шагам:
- Назначьте кого-нибудь ответственным. Возложите ответственность на конкретного человека, предварительно убедившись, что он хорошо осведомлен, заслуживает доверия и правильно обучен. Вы можете попасть в серьезные неприятности, если будете лгать об окружающей среде (речь идет о криминальной ответственности), и ваш бизнес действительно будет поставлен на карту. Убедитесь, что есть запасной вариант, когда этого человека не будет. И пусть все в вашей организации знают, кого спрашивать об окружающей среде.
- Выберите место для хранения вашей информации. Установите место, где будут лежать все ваши документы. К примеру, это может быть выделенный файл. Если вы хотите перейти в цифровой формат и хранить информацию на компьютере в офисе, убедитесь, что у вас есть резервная копия на случай отключения электроэнергии или проблем с компьютером.
