Онлайн-касса: особенности и преимущества
К лету 2019 года большинство ИП и организаций должны будут приобрести онлайн-кассы, передающие информацию о расчетах в ФНС через интернет. Хотя изначально бизнесмены были против электронного контроля над финансами, онлайн-ККТ все-таки имеет много преимуществ.
Принцип работы онлайн- кассы
Онлайн- касса не требует особых навыков при эксплуатации. Выдает чеки она точно так же, как и обычный аппарат. Ее главное отличие от обычной кассы – создание электронных документов, которые автоматически добавляются в общую налоговую систему.
Сам процесс покупки остается неизменным – новая касса отличается лишь полной автоматизацией операций. Это частично освобождает сотрудников предприятия от составления отчетов и бумажной волокиты. Традиционный бумажный чек выдается в обязательном порядке, а его электронная копия может быть отправлена на e-mail клиента (по желанию).
Преимущества онлайн-касс
По мнению людей, уже использующих онлайн- кассы, в них есть немало преимуществ перед обычными:
- Простота и удобство. Кассирам не нужно переучиваться, изучать что-то новое и отправляться на переподготовку. Они смогут работать, как и обычно, ведь сам процесс останется прежним.
- Облегченная регистрация своего дела. Благодаря тому, что всю работу с документами можно делать в режиме онлайн предпринимателям-новичкам нет нужды лично посещать налоговые ведомства.
- Упрощенный документооборот. Первичную документацию (форм КМ-1 – КМ-9) владельцам онлайн-ККТ вести больше не нужно.
- Контроль над собственным предприятием. Онлайн- касса помогает осуществлять наблюдение за доходами и расходами, высчитывать ежемесячную прибыль, а также подсчитывать налоговые вычеты, потери и отчисления. Все вместе это позволяет лучше оценивать окупаемость бизнеса.
Новая система требует не только покупки оборудования, но и соблюдения правил, которые кассиры должны учитывать во время работы. Самое важное среди них – сотрудник должен закрывать за собой смену каждые сутки. Несоблюдение порядка приведет к нарушению документооборота, поэтому стоит быть крайне внимательным.