6 преимуществ аутсорсинга бухгалтерского учета

Когда дело доходит до поддержания вашего бизнеса в правильном русле, есть много преимуществ бухгалтерских услуг на аутсорсинге (кстати, в Минске его можно заказать тут). Для начала, повышенная эффективность, безопасность и долгосрочная экономия затрат. К сожалению, слишком многие владельцы бизнеса не получают необходимой помощи до тех пор, пока не столкнутся с финансовыми проблемами, например, когда их бизнес сталкивается с аудитом. В этот момент это похоже на попытку мыть пол, когда кран работает, а раковина переполнена (т. е. это большой старый беспорядок). Долгосрочный успех вашего бизнеса будет определяться тем, насколько хорошо вы поддерживаете свои финансы сегодня и планируете на будущее. Просто нельзя преуменьшать важность правильного поведения.

6 преимуществ аутсорсинга бухгалтерского учета:

• Экономьте время и деньги. Вы можете подумать, что не можете позволить себе передавать бухгалтерский учет на аутсорсинг. Но на самом деле стоимость устранения серьезной финансовой ошибки может быть намного дороже, чем ее предотвращение в первую очередь. Хуже того, одна-единственная ошибка потенциально может привести к краху вашего бизнеса. А как насчет внутренней бухгалтерии? Что ж, накладные расходы на штатную команду бухгалтеров могут быстро возрасти. Есть обязательное страхование и налоги, связанные с наймом сотрудников, а также медицинское страхование, фонд заработной платы и расходы на оборудование. Кроме того, у вас есть время, необходимое для найма, обучения и управления внутренней командой. Используя аутсорсинг, вы можете сэкономить время и деньги, не говоря уже о душевном спокойствии.
• Оптимизируйте свои операции. Эффективность — вот главное в игре, когда ваш бизнес быстро растет. Мы все хотим делать больше и быстрее. Выполнение повседневных финансовых задач действительно может съесть драгоценные часы дня. Вместо того, чтобы гнаться за неоплаченными счетами или выписывать чеки вручную, вы можете автоматизировать эти процессы, так что вам даже не придется о них думать. Использование онлайн-платформы для оплаты счетов, такой как Bill.com, может помочь оптимизировать вашу кредиторскую и дебиторскую задолженность.
• Доступ к финансовым данным в режиме реального времени. Помните жизнь до облака? По сути, это был поток документов, степлеров, калькуляторов, папок и шкафов для документов. А если вы потеряли хоть один лист бумаги, вам захочется свернуться калачиком в углу и заплакать. Программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета изменило финансы и бухгалтерский учет для предприятий любого размера. Финансовые данные в реальном времени доступны одним нажатием кнопки — практически в любое время и в любом месте. Если вы хотите знать финансовое положение своего бизнеса в любой момент времени, все, что вам нужно, - это предпочтительное устройство и доступ к интернету.
• Надежная и точная финансовая отчетность. Легко отставать в балансировании бухгалтерских книг для малого или среднего бизнеса. Это приводит к тому, что когда дело доходит до понимания истинного финансового состояния вашего бизнеса, вам приходится играть в угадайку.
• Снизьте риск для вашего бизнеса. Как крупным, так и малым компаниям необходимо поддерживать надлежащий внутренний контроль для защиты от мошенничества, воровства и элементарных человеческих ошибок. Однако, когда ваш бизнес опирается на ресурсы и имеет всего несколько человек, выполняющих несколько ролей, это может означать меньший контроль и больший риск. Это может привести к неприятностям с налоговой для вас и вашего бизнеса и подорвать ваше доверие со стороны клиентов и инвесторов. Передав бухгалтерский учет и ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, вы получите четкое разделение обязанностей и больший надзор, чтобы снизить любые риски.
• Заручитесь поддержкой добросовестных финансовых экспертов. Вы просто не можете быть экспертом во всем, как бы вы ни старались (извините). Вам не нужно совмещать обязанности по ведению бизнеса, одновременно пытаясь быть финансовым волшебником. Получите к вашим услугам команду опытных виртуальных бухгалтеров, которые займутся всеми тонкостями финансов вашей компании, не требуя от вас особого надзора.