6 советов, которые помогут вашему офису плавно переехать

Мир переводов : Бизнес
, 09:40
25
6825
офисный переезд

Перемещение корпоративного офиса может слишком быстро превратиться из волнующего мероприятия в катастрофическое. Независимо от того, увеличиваете ли вы пространство или сокращаете для повышения эффективности, переезжая на новое место, вам нужно позаботиться о многих компонентах. Поэтому, далее мы рассмотрим ключевые моменты, которые помогут вам осуществить офисный переезд практически без головной боли. Ну а расскажет нам об этом сотрудник мувинговой компании "Давай переедем", в которой непосредственно можно заказать грузовое такси в Киеве.

Планируйте все заранее

Если вы начните планировать переезд офиса еще за 4-6 месяцев до его осуществления, то вы сможете уделить внимание всем деталям, не перегружая себя. Как только вы узнаете, что переезжаете в новый офис, выйдите за пределы пространства и определитесь с планировкой. Это позволит вам спланировать свои потребности в новом офисном оборудовании и дать сотрудникам возможность самостоятельно планировать свое новое пространство. Создайте карту или план этажа и сделайте их доступным как для сотрудников, так и для грузчиков.

Заранее наймите транспортную компанию

Поскольку перемещение корпоративного офиса требует большого количества оборудования и деталей, обязательно получите полную оценку и наймите мувинговую компанию с полным спектром услуг на 1-3 месяца раньше времени. Убедитесь, что у них есть опыт работы в сфере коммерческого переезда, и пусть они предоставят вам ценовое предложение на месте — или, что еще лучше, получите рекомендации от других компаний, которые раньше переехали в другие офисы.

ИТ-команда

Заранее сообщите вашей ИТ-команде об офисном переезде, чтобы начать планировать передачу всего технического оборудования, интернет-планов, телефонных соединений и т. д. Они должны будут оценить новое пространство для любых обновлений, которые необходимо выполнить, при переезде на новый офис.

Сделайте глубокую уборку

Не перевозите вещи, которые вам не нужны! Уничтожьте все ненужные бумаги, избавьтесь от офисной мебели, которая пылится, и продайте или подарите оборудование, что вам больше не понадобится.

Заранее закажите новое оборудование

Вы хотите иметь все, что вам нужно, когда вы переезжаете в офис? Поэтому, за 1-2 месяца заказывайте новое оборудование и мебель так, чтобы они были готовы для распаковки и размещения. Будьте осторожны, заказывая слишком много больших вещей, или в конечном итоге вы заплатите за их доставку дважды:

  • один раз, за доставку до вас;
  • и один раз, чтобы перевезти ее уже на новый офис.

Поэтому, согласуйте с вашими поставщиками, чтобы ваши покупки прибыли в новый офис непосредственно перед тем, как вы въедете.

Везде обновите свой адрес

Убедитесь, что ваши клиенты знают, что вы переезжаете. Для этого, примерно за неделю до переезда, обновите:

  1. корпоративный веб-сайт;
  2. визитные карточки;
  3. фирменные бланки;
  4. рекламные материалы и т. д.
Автор: Мир переводов
ОЦЕНИТЬ НОВОСТЬ
5 (голосов: 2)

Комментарии:

  • avatar
    noizegeyser - 22.11.2019, 10:07
    А чи давно запустили цей сайт?
  • avatar
    Matt_Kun - 22.11.2019, 10:41
    5кА! Відмінний пост!
  • avatar
    kunjfly - 22.11.2019, 11:14
    5кА! Відмінний пост!
  • avatar
    Fomenkofo - 22.11.2019, 11:55
    хорошая идея.
  • avatar
    prognoz_bukmeker - 22.11.2019, 12:04
    просто афигенно !!!!))
  • avatar
    Ilstrn - 22.11.2019, 12:58
    Після прочитання навіть мені тема стала цікава.
  • avatar
    egorbezshansov - 22.11.2019, 13:02
    Потиснув би руку автору, і дав по морді всім його ненависникам.
  • avatar
    simonidis - 22.11.2019, 13:56
    Корисного багато знайшла для себе
  • avatar
    ed_prod - 22.11.2019, 14:03
    Всім привіт. Сподобався пост, ставлю 5 балів.
  • avatar
    dgbotclub - 22.11.2019, 14:40
    лучше и не скажешь
  • avatar
    lulu256 - 22.11.2019, 15:07
    Ух ты :) Здорово как!
  • avatar
    realnaj006 - 22.11.2019, 15:50
    Побольше бы таких статей
  • avatar
    duckqx - 22.11.2019, 16:04
    Супер-пупер!
  • avatar
    SUNLING - 22.11.2019, 16:50
    Ух ты :) Здорово как!
  • avatar
    Alena_florina - 22.11.2019, 17:02
    тема реально старая
  • avatar
    NetStalk - 22.11.2019, 17:52
    Интересует размещение рекламы на вашем сайте.
  • avatar
    Ilya8960 - 22.11.2019, 18:17
    Велике спасибі!
  • avatar
    liketodance - 22.11.2019, 18:52
    круто
  • avatar
    nevsevolod - 22.11.2019, 19:04
    Пожал бы руку автору, и дал по морде всем его ненавистникам.
  • avatar
    semisoft - 22.11.2019, 19:57
    Радует, что сайт постоянно развивается. Такая статья только прибавит ему популярности.
  • avatar
    Hipperast - 22.11.2019, 20:00
    познавательная тема
  • avatar
    xXxPUSSY_DESTROYERxXx - 22.11.2019, 20:55
    Гарний пост, двозначний ...
  • avatar
    keretomi - 22.11.2019, 21:14
    Звідки берете інфу для постів якщо не секрет?
  • avatar
    unretables - 22.11.2019, 21:47
    було цікаво вас почитати, спасибі і удачі!
  • avatar
    Inside_skynet - 22.11.2019, 22:08
    Блог сделан очень профессионально, и легко читается
ВВЕРХ