Что такое виртуальная карта?
Виртуальная карта появилась на рынке несколько лет назад в ответ на риск мошенничества с традиционными кредитными картами при совершении покупок в Интернете. Действительно, виртуальная банковская карта отлично отвечает текущим вопросам, обеспечивая как достаточный уровень безопасности, так и гораздо лучший контроль над расходами своих сотрудников. Виртуальная карта — это предоплаченная карта, на которую будет начислена определенная сумма. Таким образом, эта виртуальная кредитная карта с лимитом с онлайн выдачей дематериализована, но имеет ту же информацию, что и традиционная физическая банковская карта:
- Номер карты
- Срок годности
- Код CVV (три цифры на обратной стороне карты)
Таким образом, сотрудник, использующий его в бизнесе, сможет оплачивать свои покупки так же и просто, как пластиковой банковской картой.
Как работают виртуальные карты?
Виртуальная банковская карта может быть двух видов:
- Одноразовый для одноразовых покупок в Интернете.
- Повторяющиеся для регулярных онлайн-платежей (например, ежемесячно).
Конкретно, чтобы купить компьютер для нового сотрудника, вы можете использовать одноразовую виртуальную карту. После создания карты на сумму покупки и произведенного списания карта будет «уничтожена», чтобы избежать взлома в любой форме.
Повторяющаяся виртуальная карта также будет полезна для оплаты ваших различных подписок (онлайн-инструментов, периодических изданий и т. д.). Каждый месяц сумма будет списываться, поэтому на карте будет 0 евро, затем во время следующего прямого списания она будет перезагружена с правильной суммой.
Каковы преимущества виртуальных кредитных карт?
Мы говорили об этом ранее, профессиональные виртуальные карты позволяют обезопасить онлайн-покупки сотрудников. Действительно, риск мошенничества ограничен, а то и сведен к нулю. Карту компании больше нельзя взломать! Но они также всегда привязаны к платформе, что позволяет менеджменту и финансовой команде компании следить за различными расходами сотрудников, при этом последние более автономны.
Выбор оплаты расходов сотрудников онлайн с помощью виртуальной банковской карты позволяет вам воспользоваться существенными преимуществами. Гораздо проще создать виртуальную карту в несколько кликов, чем бегать за менеджером или начальником за карточкой компании, верно? Но будьте осторожны, больше автономии не означает меньше контроля!
В зависимости от ваших потребностей, вы можете принять решение об установлении вышестоящей проверки во время запроса виртуальной карты менеджерами и/или руководством компании.